{"id":1122,"date":"2020-05-13T10:47:29","date_gmt":"2020-05-13T10:47:29","guid":{"rendered":"http:\/\/sydecon.de\/sox-compliance-im-user-management\/"},"modified":"2020-05-13T10:47:29","modified_gmt":"2020-05-13T10:47:29","slug":"sox-compliance-im-user-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sydecon.de\/de\/sox-compliance-im-user-management\/","title":{"rendered":"SOX Compliance im User Management"},"content":{"rendered":"<p>Was genau der Sarbanes-Oxley Act, kurz SOX, eigentlich ist und wie er sich auf Unternehmen auswirkt, haben wir bereits in unserem Blogeintrag zur <a href=\"https:\/\/youtu.be\/eMSYXOwiNqA\">SOX Compliance<\/a> behandelt, den Sie auf dieser Seite besuchen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Schauen wir uns nun die verschiedenen Bereiche der Implementierung und Anwendung genauer an. Ihre beste Option zur Umsetzung dieser verbindlichen Richtlinien besteht darin, Regeln und Methoden f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung finanziell relevanter Transaktionen festzulegen. Es wird f\u00fcr ein wachsendes Unternehmen eher fr\u00fcher als sp\u00e4ter kompliziert, dies auf dem Papier zu erledigen. Daher ist es notwendig, Workflows in ein IT-System zu integrieren, die die Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips sowie Transparenz f\u00fcr Dritte gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<p>Diese Workflows m\u00fcssen eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Verfolgung des Status aller Stammdaten in Ihrem Unternehmen erm\u00f6glichen. Dies bedeutet, dass Manager und Pr\u00fcfer genau sehen k\u00f6nnen, wer was zu welchem \u200b\u200bZeitpunkt ge\u00e4ndert hat. Daher ist es wichtig, bestimmte \u201eRollen\u201c f\u00fcr Mitarbeiter des Unternehmens zu definieren, die Teil des Workflow-Systems werden. Diese Rollen k\u00f6nnen allen Mitarbeitern zugewiesen werden, die sich um eine Finanztransaktion k\u00fcmmern. Jede Rolle definiert, was ein Benutzer des Workflow-Systems tun darf und was nicht. Wenn eine \u00c4nderung in der Rollenzuweisung vorgenommen wird, speichert das System diese \u00c4nderung ebenfalls. Um alle Rollen des Workflow-Systems und ihre Inhaber zu \u00fcberpr\u00fcfen, wird regelm\u00e4\u00dfig ein Bericht \u00fcber alle \u00c4nderungen an den entsprechenden Rolleninhaber gesendet &#8211; normalerweise an den Manager. Dieser kann dann \u00fcberpr\u00fcft und abgestempelt werden.<\/p>\n<p>Die Rollen sind nach den verschiedenen Bereichen der Finanztransaktion gruppiert. F\u00fcr jeden dieser Bereiche muss ein Pr\u00fcfer eingesetzt werden, um das Vier-Augen-Prinzip aufrechtzuerhalten. Die Berichte werden dann regelm\u00e4\u00dfig und automatisch vom IT-System an den Pr\u00fcfer gesendet. Es ist m\u00f6glich zu sehen, welche Daten von welchem \u200b\u200bRolleninhaber zu welchem \u200b\u200bZeitpunkt ge\u00e4ndert wurden und welche Rollen welchem \u200b\u200bMitarbeiter zugewiesen wurden.<\/p>\n<p>Auf diese Weise k\u00f6nnen betr\u00fcgerische Praktiken oder Abrechnungsfehler wirksam bek\u00e4mpft werden. Dies kann letztendlich zu effektiver Arbeit und Unternehmenswachstum f\u00fchren.<\/p>\n<p>In unserem n\u00e4chsten YouTube-Video zur SOX Compliance werden wir n\u00e4her darauf eingehen. <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/1996607\">Folgen Sie uns auf LinkedIn<\/a>, um benachrichtigt zu werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was genau der Sarbanes-Oxley Act, kurz SOX, eigentlich ist und wie er sich auf Unternehmen auswirkt, haben wir bereits in unserem Blogeintrag zur SOX Compliance behandelt, den Sie auf dieser Seite besuchen k\u00f6nnen. Schauen wir uns nun die verschiedenen Bereiche der Implementierung und Anwendung genauer an. 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