Schauen wir uns nun an, wie die SOX-Richtlinien Ihnen helfen können, den Profit Ihres Unternehmens zu steigern, anstatt im Weg zu sein. Klingt paradox, ist aber zu schaffen.

Der beste Weg, die SOX-Richtlinien umsetzen, ist für Sie, Regeln und Methoden für die Überprüfung von finanziell relevanten Transaktionen festzulegen. Das bedeutet, Workflows einzubeziehen, die die Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips sowie Transparenz gegenüber Dritten gewährleisten. So kann beispielsweise ein externer Prüfer bescheinigen, dass Transaktionen zuvor von einem internen Prüfer geprüft wurden. Indem Sie diesen Vorgang automatisch auslösen, stellen Sie sicher, dass keine Transaktion mehr ohne Bestätigung ausgeführt wird.

Hier kommen nun wieder die Shared Services ins Spiel. SOX-Richtlinien schreiben vor, dass jede Überprüfung einer finanziell relevanten Transaktion auch nachträglich überprüfbar bleibt. Um Ihre Workflows zu dokumentieren, ist ein effizientes System zur lückenlosen Erfassung von Informationen unumgänglich. Während das Aufheben von Notizen zwar den Zweck erfüllt, ist die Einrichtung eines unterstützenden IT-Systems doch deutlich effizienter, wirtschaftlicher und sicherer. Es garantiert, dass jede Transaktion und deren Überprüfung nachvollziehbar bleibt. Durch die zuverlässige Speicherung von Daten können Sie auch betrügerische Praktiken in Ihrem Unternehmen nachverfolgen und auflösen.

Dies führt letztendlich dazu, dass alle notwendigen Compliance-Anforderungen effektiv und wirtschaftlich erfüllt werden. Und damit mehr Vertrauen zwischen Investoren und Eigentümern Ihres Unternehmens hergestellt ist.

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